Administrative Support (Foodplatform)

Functie

Als Admin Support bewaak jij het volledige traject van bestelling tot facturatie. Je waarborgt de kwaliteit van de processen en draagt actief bij aan de ontwikkeling van efficiënte tools die het bestelsysteem optimaliseren.

• Operationele opvolging van bestellingen, leveringen en facturatie via Dynamify, MMS en Click & Buy, inclusief beheer van de klant-SharePoint.
• Eerste aanspreekpunt voor chefs en klantenteams: technische en operationele ondersteuning via divers communicatiekanalen, en snelle probleemoplossing.
• Nauwe samenwerking met de culinaire adviseur, menu engineer en andere interne teams om kwaliteit, planning en coherentie te verzekeren.

Profiel

• Uitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk (ongeveer 95% van de communicatie verloopt in het Frans).
• Sterk oog voor detail en een voorliefde voor administratief werk.
• Klantgerichte communicator: duidelijk, professioneel en oplossingsgericht.
• Proactieve houding met snelle opvolging van vragen en problemen.
• Vlotte beheersing van digitale tools en leergierigheid om nieuwe systemen snel onder de knie te krijgen.
• Flexibel en aanpasbaar, met het vermogen om behoeften te anticiperen.
• Teamplayer die gemakkelijk samenwerkt met diverse interne en externe stakeholders

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Bij ons kun je doelgericht werken en jezelf op je eigen manier ontplooien. Concreet houdt dit in :

• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Flexibele home office policy voor een goede work-life balance
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering & groeps- en invaliditeitsverzekering
  • Eindejaarspremie (13^e maand), maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen
• Moderne werkruimtes vlak bij het Centraal Station in Brussel en een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s

Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?

Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Heb je toch nog enkele vragen vooraleer je solliciteert, neem gerust contact op met onze HR Business Partner: Bo Mijs – bo.mijs@sodexo.com