Administratief Coördinator & Project Management - 38u

Functie

Voor onze site in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator & Project Management die als functioneel ploegverantwoordelijke zal fungeren (zonder keukentaak), en een aanspreekpunt zal zijn voor niet-keukengerelateerde vragen. Daarnaast centraliseer je de communicatie en zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het team.

Je takenpakket zal bestaan uit:

Administratie

• Beheren van leveranciersrelaties
• Opvolgen en corrigeren van facturen

Logistiek

• Ondersteuning bij events,
• Communicatie met keuken
• Controle op bestelbonnen en leveringen

Financiële rapportering

• Kassarapporten analyseren (JESS vs. ATOS)
• Goedkeuringen voor betaling via Easy Check & Pay
• Grootboekcontrole op anomalieën

Kwaliteit & Voedselveiligheid

• Documentbeheer voor inspecties (temperaturen, labels, allergenen)
• Rapportering van interne audits

Personeelszaken

• Verwerking BV en voorbereiding payroll (15de/20ste van de maand)
• Aanvraag van interims
• Economische werkloosheid opvolgen
• Centrale aanspreekpersoon voor personeelsvragen

Bestellingen & Inventarisbeheer

• MMS: bewerkingen en bestellingen (soepen, sandwiches)
• Etikettering producten conform inhoud
• Inventarissen opmaken en delen met verantwoordelijken

Veiligheid

• Een zero risk mindset hanteren en geen compromissen sluiten op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor anderen.

Profiel

Voor de vacature van Administratief Coördinator & Project Management in Brussel zoeken wij iemand die administratief sterk is en over een commercieel inzicht beschikt om in een coördinerende rol te kunnen bijdragen.

• Je beschikt over een relevante opleiding in administratie, horeca & koken of facility management en hebt reeds ervaring in een coördinerende rol
• Het is nodig dat je zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, proactief en autonoom functioneert binnen een dynamische omgeving
• Je hebt een commercieel inzicht waardoor je contacten met onze klant kan onderhouden en de gevraagde rapporteringen kan leveren
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, outlook) waarbij rapportering, personeelsplanning, kassaverslagen, enz. geen geheimen voor jou kent
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Frans en Engels
• Je bent flexibel en weet van aanpakken. Je bent hand on ingesteld.
• Je bent een teamplayer - One Team Approach

Taal

• Nederlands (zeer goed)
• Frans (zeer goed)
• Engels (zeer goed)

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een vast contract bij Sodexo in Brussel
• Voltijds contract met een uurrooster van 5 dagen per week. Je werkt van 7u00 tot 15u06 (38u/week) – aanpassingen mogelijk volgens operationele noden
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari 2025) & groeps- en invaliditeitsverzekering: na 12 maanden tewerkstelling
  • Eindejaarspremie (13^e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten] of tussenkomst privé vervoerskosten of fietsvergoeding
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen.

Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?

Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!