Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Gestion de projet - 38h

Fonction

Pour notre site de Bruxelles, nous recherchons actuellement Un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Gestion de projet qui agira en tant que chef d'équipe fonctionnel (sans tâches de cuisine), et sera un point de contact pour les questions non liées à la cuisine. Vous centraliserez également la communication et assurerez un flux d'informations fluide au sein de l'équipe.

Vos tâches seront les suivantes:

Administration

• Gestion des relations avec les fournisseurs
• Suivi et correction des factures

La logistique

• Soutien lors d'événements,
• Communication avec la cuisine
• Vérification des bons de commande et des livraisons

Rapports financiers

• Analyse des rapports de caisse (JESS vs. ATOS)
• Approbation des paiements via Easy Check & Pay
• Vérification du grand livre général pour détecter les anomalies

Qualité et sécurité alimentaire

• Gestion des documents pour les inspections (températures, étiquettes, allergènes)
• Rapports d'audits internes

Gestion du personnel

• Traitement des BV et préparation de la paie (15/20 du mois)
• Application des interims
• Suivi du chômage économique
• Contact central pour les questions relatives au personnel

Gestion des commandes et des stocks

• MMS : opérations et commandes (soupes, sandwiches)
• Etiquetage des produits en fonction de leur contenu
• Etablir des inventaires et les partager avec les responsables

La sécurité

• Maintenir un état d'esprit de risque zéro et ne pas faire de compromis sur la sécurité, tant pour soi que pour les autres.

Profil

Pour le poste vacant de Coordinateur(trice) Administratif(ve) & Gestion de projet à Bruxelles, nous recherchons une personne dotée d'une force administrative et d'un sens commercial pour contribuer à un rôle de coordination.

• Vous avez une formation pertinente en administration, en hôtellerie et cuisine ou en facility management et vous avez déjà de l'expérience dans un rôle de coordination
• Vous devez travailler de manière indépendante, précise, flexible, proactive et autonome dans un environnement dynamique
• Vous avez une vision commerciale qui vous permet d'entretenir des contacts avec notre client et de fournir les rapports demandés
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) et les rapports, la planification du personnel, les rapports de trésorerie, etc. n'ont plus de secrets pour vous
• Vous parlez et écrivez très bien le néerlandais, le français et l'anglais
• Vous êtes flexible et vous avez une mentalité hands-on
• Vous avez l'esprit d'équipe - One Team Approach.

Langue

• Néerlandais (excellent)
• Français (excellent)
• Anglais (excellent)

Offre

Tout commence par le quotidien ! 😊En tant que leader du marché belge des services de restauration et d'installations, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales d'esprit d'équipe, de service et de progrès.

Nous vous offrons une fonction passionnante dans une organisation dynamique où la responsabilité d'entreprise, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d'évolution de carrière sont essentielles. Travailler chez Sodexo n'est pas un simple emploi. C'est une opportunité de contribuer à quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Concrètement, cela signifie :

• Un contrat à durée indéterminée chez Sodexo à Bruxelles
• Un contrat à temps plein avec un horaire de 5 jours par semaine. Vous travaillez de 7h00 à 15h06 (38h/s) - possibilité d'ajustement en fonction des besoins opérationnels
• Un package salarial attractif où la Qualité de Vie est primordiale :
  • Assurance hospitalisation et dentaire (à partir de janvier 2025) & assurance groupe et invalidité : après 12 mois d'activité
  • Prime de fin d'année (13ème mois), écochèques, chèques cadeaux pour les jubilés et événements familiaux
  • Remboursement intégral des frais de transport en commun] ou d'intervention frais de transport privé ou indemnité vélo
• Un processus d'onboarding personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et la possibilité de suivre de nombreuses formations
• Des congés supplémentaires et des jours d'ancienneté.

Vous voulez en savoir plus sur Sodexo ? Surfez sur www.be.sodexo.com. Prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre CV !