Building Ambassador / FM assistant - Brussel - 38u

Bedrijfsdetails

Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten!

Functie

Als Building Ambassador, ben je verantwwordelijk voor de interne en externe gastervaring en andere diensten die door front of house worden geleverd, waaronder : post- en verzendroutines, conciërgediensten en helpen bij evenementen.

• U zorgt voor een goede en duidelijke communicatie met de klant en is de schakel tussen de klant en de medewerkers.
• Je zorgt voor het dagelijks administratief opvolging : planning, facturatie, bestellingen, stock, en gebruikt de informaticatools.
• Je verzekert de operationele opvolging van de soft services: cleaning, catering, receptie
  • Planning, facturatie, bestellingen
  • Rapportering waar nodig
• Je verzekert de operationele opvolging van het veiligheidsactieplan, risico analyse, toolbox vergaderingen
• Diverse administratieve taken: gegevens centraliseren en opvolgen, klassement, beheer agenda’s, interne & externe correspondentie, filtreren en beantwoorden van telefonische oproepen (externe & interne klanten)
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.

Profiel

Wij zoeken iemand die:

• Je hebt een Bachelor of door ervaring in gelijkaardige functie
• Een positieve ervaring in de FM is een plus
• U bent drietalig Nederlands, Frans en Engels.
• Dienstverlening op de eerste plaats zet;
• Analytisch ingesteld is, zich kan organiseren en zin voor vooruitgang heeft;
• Verantwoordelijkheid kan opnemen
• Flexibel en dynamisch is;
• Die commercieel ingesteld is en zeer goed kan communiceren;
• Goed overweg kan met MS office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent een teamplayer - One Team Approach;

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

• Werkplaats gevestigd in Brussel of Zaventem
• Een vervangingscontract met een uurrooster van maandag tot vrijdag van 8u tot 18u
• Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen