QHSE Coordinator

Bedrijfsdetails

Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten!

Functie

Draag je kwaliteit hoog in het vaandel ? Wens je eveneens bij te dragen tot onze Zero-Harm mindset van Sodexo ? Ben je op zoek naar een nieuwe QHSE uitdaging in facilitaire diensten ? Dan hebben wij de nieuwe uitdaging voor jou als QHSE coordinator

Als QHSE coördinator voor onze farmaceutische klant, zal je instaan voor het tijdig rapporteren van de kwaliteits- en veiligheidsactiviteiten (FM diensten) van de verschillende sites in België, alsook voor de coördinatie van verschillende interne en externe QHSE-projecten. Je zal deel uitmaken van een groter en internationaal QHSE-team en werkt nauw samen met collega’s over de hele wereld. Je draagt de globale strategie uit bij onze klant in België.

Never a dull moment, want wij leveren elke dag duizenden kleine en grote diensten en producten. Afwisseling troef, dus.

Een greep uit jouw takenpakket voor onze farmaceutische klant:

Quality

• Je controleert de GMP-procedures van onze klant en onderneemt relevante acties wanneer er sprake is van non-compliance. Je werkt hierbij nauw samen met management en de klant.
• Je beheert het kwaliteitsmanagementsysteem voor de GMP-services op de sites in België.
• Je voert allerhande analyses uit die voldoen aan zowel onze interne standaarden, als deze van de klant. Je rapporteert jouw bevindingen aan verschillende managers en aan de operationele teams. Waar nodig, giet je jouw bevindingen in een aantrekkelijke prestentatie.
• Je ondersteunt het operationele management met de voorbereidingen voor externe audits.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne audits (zowel GMP als ISO 45001) en ondersteunt het operationele management met de voorbereidingen voor externe audits.
• Je beheert specifieke projecten (kwaliteitsmanagement, procesoptimalisatie,…) en past deze toe op de verschillende sites van onze klant in Vlaanderen en Wallonië.
• Je bent een centraal aanspreekpunt voor onze managers op vlak van trainingen zowel op het vlak van kwaliteit als veiligheid. Je ontwikkelt en bereidt trainingen voor in samenspraak met de verantwoordelijken, beheert de trainingsmatrix en doet de nodige rapportages. Wanneer nodig, zal je zelf ook trainingen geven aan de medewerkers.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over kwaliteit op de werkvloer.

HSE

• Je garandeert de noodzakelijke rapportages op vlak van Health & Safety binnen de scope van onze klant in België.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne veiligheidsaudits, maar zal eveneens interne rondgangen en safety checks uitvoeren bij de verschillende afdelingen op de sites.
• Je voert risicoanalyses uit en verwerkt jouw bevindingen in de benodigde systemen.
• Je bent verantwoordelijk voor het managen van diverse overeenkomsten en projecten (extern en derde partijen), en staat in voor het beheren van handleidingen en werkinstructies.
• Je ondersteunt de operationele teams met het opmaken van werkvergunningen indien nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van medische onderzoeken en bepaalt welke frequenties van controle er nodig zijn voor onze medewerkers van de verschillende diensten en sites. Indien nodig, draag je jouw steentje bij met het opmaken van de planning van de medisch onderzoeken op locatie.
• Je staat in voor het onderhouden van de veiligheids- en instructiekaarten voor de chemische producten en het werkmateriaal dat gebruikt wordt door onze medewerkers.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen over veiligheid op de werkvloer.
• Je volgt nauw de arbeidsongevallen op en eventuele non-conformiteiten. Je volgt strikte procedures voor de rapportage van incidenten en onderneemt de nodige acties om gelijkaardige voorvallen te voorkomen.
• Je superviseert de bestellingen van PBM’s en garandeert dat onze medewerkers het juiste materiaal ontvangen en gebruiken.
• Je verleent duidelijk advies betreffende de operationele planning en het jaarlijkse actieplan. Je adviseert management met behulp van gedetailleerde analyses en verbetervoorstellen.
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals fysica, chemie of biologie.
• Je hebt minimaal 3 tot 4 jaar ervaring met kwaliteitsmanagement en veiligheid, kennis van de normen ISO 9001 en 45001 zijn een plus
• Je hebt uitgebreide kennis van GMP-activiteiten in een farmaceutische setting.
• Je bent goed georganiseerd en precies, kan autonoom werken en beschikt over analytische vaardigheden.
• Je bent een gecertificeerd preventieadviseur niveau 2.
• Je bent flexibel en staat ervoor open om je op regelmatige basis te verplaatsen naar verschillende locaties in België (Beerse, Geel, Gent, Diegem, Courcelles, La Louvière, Brussel). Je bent bereid om ook sporadisch internationaal te reizen.
• Je beschikt over uitstekende social skills en bent een vlotte communicator.
• Je bent tweetalig NL/ENG, en hebt een goede kennis van de Franse taal.
• Je hebt een zeer goede kennis van courante softwaretools, zoals MS Office, Teams, Windows, Excel, Word.
• Je bent een teamplayer - One Team Approach

Taal

• Nederlands (zeer goed)
• Engels (zeer goed)
• Frans (goed)

Aanbod

• Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterke nadruk op diversiteit, opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
• Werkzekerheid: een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met allerlei extralegale voordelen naargelang jouw ervaring.
• Een inwerktraject om uw integratie bij Sodexo te vergemakkelijken.
• Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit.
• Je werkt vanuit meerdere locaties, maar je centrale locatie is de site in Beerse in de Kempen.
• Een job met veel mogelijkheden om te leren en te groeien. Er zijn zeker ook mogelijkheden op internationaal vlak.