Administratief Medewerker(ster) – Service Desk – 38 u

Functie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker(ster) voor de Service Desk van een nieuw prestigieus restaurant :

• Je beheert de reserveringsaanvragen van het restaurant
• Je beheert de reservaties van de restaurantzalen en zorgt voor een vlotte planning
• Je coördineert de reserveringsaanvragen van de leden en volgt deze nauwgezet op
• Je beheert de ledendossiers (inschrijvingen, actualisering van gegevens, verlengingen en administratieve opvolging)
• Je ontvangt de leden op een professionele en klantvriendelijke manier en verstrekt hen de nodige informatie
• Je verzorgt de opvolging van briefwisseling, e-mails en telefoongesprekken
• Je werkt samen met de restaurant- en managementteams om een vlotte organisatie van evenementen en reservaties te garanderen
• Je ondersteunt diverse administratieve taken die bijdragen aan de goede werking van de locatie
• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van offertes
• Tijdens de dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

• Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands
• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen de horeca
• Je beschikt je over sterke administratieve vaardigheden
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Je bent ondernemend en kan je zelfstandig werken
• Je werkt nauwkeurig en heb je oog voor detail en administratieve correctheid
• Je bent gewend om planningen te beheren
• Je bent analytisch ingesteld en beschik je over een sterk organisatievermogen en een continue verbeteringsmentaliteit
• Je bent een teamplayer met een‘One Team Approach’

Taal

• Je bent tweetalig : Nederlands/ Frans

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een voltijds contract in Brussel (Centraal Station)
• Contract van 38u : 08.00 -16.06
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (na 1 jaar ancienniteit)
  • Groeps- en invaliditeitsverzekering
  • Eindejaarspremie (13^e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen

• Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

  Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?

  Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!