Asset Officer - 38h

La société

Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.

Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et l'Esprit de Progrès.

Le bien-être au travail de nos 3000 collaborateurs (dont 54% de femmes) est l'une de nos priorités !

Fonction

Lors de nos nombreux échanges avec notre partenaire de la Défense, il est souvent fait état de la pertinence et donc de la nécessité absolue de pouvoir constamment nous reposer sur une base de données comprenant des équipements techniques régulièrement mise à jour.

A chaque démarrage d’implémentation de nos solutions, il appert qu’il est particulièrement difficile d'obtenir des inventaires techniques mis à jour et donc répondant à la réalité dite de terrain. En outre, ces informations doivent également rester à jour à tout moment afin que les inventaires corrects puissent être rapidement communiqués à notre partenaire.

C'est la mission primaire de l'Asset Officer.

L'Asset Officer n'est pas lié à un seul quartier militaire mais travaille de manière transversale sur l’ensemble des quartiers et ce afin de maintenir l'uniformité de ces processus entre les différents sites.

L'Asset Officer rapporte au responsable technique de la Defence Core Team.

L’Asset Officer est chargé de la gestion des assets de l’organisation, tels que des biens et équipements de manière à ce que ces derniers génèrent de la valeur pour l’entreprise.

Il devra tenir un inventaire précis des assets, en enregistrant les acquisitions ou potentiels transferts. L’Asset Officer devra s’assurer de leur bon entretien, afin de garantir leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie tout en minimisant les coûts opérationnels.

Il travaillera à la maximisation de la rentabilité de ces assets, en optimisant leur utilisation, rotation ou valeur ajoutée.
Par ailleurs, il devra s’assurer de la mise à jour de l’état de conditions des équipements et suivre leur maintenance et dépréciation.

La mission de l’Asset Officer débute lors du démarrage du déploiement de la solution. Lorsque nous investissons un nouveau quartier militaire, nous débutons par procéder à la vérification des inventaires référencés au sein du cahier spécial des charges. A partir de ce point de départ, l'Asset Officer travaillera à l'optimisation et à la mise à jour de ces inventaires comparés et ce au regard de la réalité.

• • Contrôle des inventaires versus réalité ;
  • Assistance au premier audit de condition NEN pour mise à jour des inventaires ;
  • Mise à jour de l'état de condition suite à des actions d'amélioration et/ou au vieillissement des assets ;
  • Vérification du respect de la planification des entretiens des équipements techniques ;
  • Assistance aux Hard Services Managers des quartiers militaires ainsi qu’aux Chefs d'équipe dans la mise à jour des inventaires et la détermination de l'état condition NEN ;
  • Assistance aux audits NEN par un organisme reconnu durant la durée de contrat
  • Vérification périodique de l'exactitude des informations reprises dans nos divers systèmes de maintenance

Profil

• Un diplôme technique, orientation électromécanique/thermique ou construction/climatisation/énergies
• Expérience technique prouvée d’au moins 5 ans dans un environnement multi-technique
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Aimer travailler en équipe
• Le sens de l’organisation et de la rigueur
• Pouvoir travailler dans des situations stressantes
• Bonne capacité d’écoute et très communicatif
• Maîtriser le français et le néerlandais écrits/parlés et une bonne connaissance de l’anglais est un plus
• Connaissance en informatique (Office, Outlook, GMAO, …)
• Connaissance de la NEN 2767, ISO 9001 est un plus

Offre

Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

• Un lieu de travail situé sur les différents sites ;
• Un contrat temps plein à durée indéterminée avec des prestations variables;
• Une intégration spécifique à l’engagement;
• Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux;
• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée.