Assistant(e) gérant(e) - 38h

Fonction

En tant que Assistant(e) gérant(e), vous êtes responsable des tâches suivantes :

• Vous établissez les factures via notre système (MUM) et vous gérez le workflow
• vous passez les commandes dans nos systèmes (MUM et autres)
• Vous complétez les BEV
• Vous établissez les offres pour notre client
• Vous êtes responsable des demandes d’intérimaires
• Vous faites les clôtures mensuelles
• Vous créez les accès d'entrée via le système interne
• Vous assurez la gestion et le suivi des e-mails
• Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie.

Profil

• Vous êtes bilingue français/néerlandais
• Vous avez l'expérience nécessaire pour réaliser les tâches décrites
• Vous avez une bonne connaissance de Word, Outlook et Excel
• Vous avez une bonne connaissance des normes HACCP
• Vous avez un bon sens du contact et êtes orienté(e) client
• Vous exécutez les tâches administratives avec rigueur et précision
• Vous êtes un(e) teamplayer – One Team Approach.

Offre

Tout commence au quotidien ! 😊 En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès.

Un poste passionnant dans une organisation dynamique où la responsabilité d'entreprise, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d’évolution sont essentielles. Travailler chez Sodexo, c'est une opportunité de contribuer à quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Avec nous, vous pouvez travailler dans un but précis et vous développer à votre manière. En tant que leader du marché de la restauration et des services, nous vous offrons :

• Un contrat de durée déterminée (38h) de mai à novembre 26
• Un package salarial attractif où la qualité de vie est essentielle :
• Assurance groupe et invalidité
• Prime de fin d'année (13e mois), éco-chèques, chèques-cadeaux pour l’ancienneté et les événements familiaux
• Remboursement intégral des frais de transport en commun
• Un processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et la possibilité de suivre de nombreuses formations
• Congés supplémentaires et jours d'ancienneté

En savoir plus sur Sodexo ? Surf naar www.be.sodexo.com.

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Si vous avez encore des questions avant de postuler, n'hésitez pas à contacter notre HR Business Partner : christiane.dethier@sodexo.com