Controleur de gestion (H/F/X) - Rixensart - 38h/sem

Fonction

En tant que Contrôleur de gestion « On Site », vous allez intégrer l’équipe en charge du bon déroulement de notre contrat avec GSK, l’un de nos clients-clé. Dans votre fonction, vous apportez un support de premier plan au General Service Manager (GSM), directeur du site, en veillant au respect du contrat établit avec le client. Dans le cadre de cette fonction,

Vos missions principales seront :

Assurer la bonne gestion administrative et financière du site :

• Organisation, contrôle et comptabilisation du flux des achats (bons de commande, notes d’envoi, factures, stock, petite caisse, notes de frais, utilisation du système interne « click & pay »…)
• Gestion complète du flux des ventes (élaboration des factures clients, recettes et versements, …)
• Organisation et suivi du contrôle interne sur site selon les règles et procédures de Sodexo (livraisons, flux de cash, exactitude des inventaires, facturation, versements, échéancier,…)
• Propositions pour l’optimalisation des contrôles en fonction des besoins de l’exploitation.
• Gestion du budget : Préparation des budgets en collaboration avec le GMS, adaptation des forecast suivant les tendances économiques observées sur le site.

Fournir une visibilité sur les indicateurs décisifs et analyse des résultats :

• Analyse mensuelle détaillée des coûts et résultats ((Cout direct « Food & beverage costs », frais de personnel, amortissement et autres coûts divers…)
• Feedback et commentaires réguliers au GSM.
• Contrôle et suivi des différents ratios et indicateurs pertinents afin d’optimaliser les coûts
• Suivi des plans d’actions, mis en place avec le GSM, pour la maîtrise des coûts.
• Diverses analyses ad hoc
• Suivi des RCA (rootcauses) avec le CRM pour la maîtrise de la qualité et des coûts client.
• Production de reportings internes et externes (destinés au client)

Veiller au respect contractuel et à la relation client

• Suivi global du respect et de l’exactitude du contrat commercial entre Sodexo et GSK
• Analyse et contractualisation de tout changement approuvé : nouveau service/changement de scope/changement de données de facturation/changement de niveau de qualité & de requis.
• Réalisation des documents contractuels afin d’acter ces changements (en Anglais)
• Suivi du processus d’approbation et des rappels, au besoin
• Participation aux réunions contractuelles avec le client
• Soutien dans l’optimalisation contractuelle en fonction des besoins
• Proposition et participation au développement commercial

Profil

• Vous détenez au minimum un bac, de préférence en Sciences Economique ou Sciences Commerciales – avec 4 ans d’expérience dans la comptabilité ou audit.
• Vous maîtrisez parfaitement le Français et l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
• Vous êtes orienté résultats et vous disposez d’une très bonne capacité d’analyse.
• Vous travaillez de manière structurée et autonome excellent.
• Vous aimez proposer des pistes d’amélioration à votre management et vous vous impliquez dans le processus de décision.
• La rigueur, la précision, le sens de l’organisation, l’esprit analytique et le sens de l’initiative font partie de vos atouts. Vous aimez travailler dans le détail mais êtes capable de synthétiser les informations pour communiquer un message clair à votre responsable.
• La connaissance de SAP est un atout.

Offre

• Une fonction passionnante, variée et de premier plan, au sein d’une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel. Mais aussi, un environnement de travail agréable et une équipe motivée
• Un contrat CDI – temps plein
• Un horaire flexible avec des possibilités de télétravail - Work-life balance garantit !
• Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux