Payroll Operator

Bedrijfsdetails

Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten!

Functie

Zoek je een nieuwe challenge als Payroll Operator en word je getriggerd door de sociale wetgeving?

Sodexo staat zelf in voor het beheer van de personeelsdossiers en de betaling van de lonen van onze medewerkers (zonder hiervoor samen te werken met een sociaal secretariaat). Een mooie opportuniteit voor een expert die alle dossiers van A tot Z kan opvolgen.

Dan ben jij onze Payroll Operator die we zoeken om ons HR team te versterken met volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige personeelsadministratie : contracten, lonen, tijdskrediet, educatief verlof, economische werkloosheid, …
• Je zorgt voor de tijdige en correcte betaling van de lonen van onze arbeiders en bedienden binnen onze 5 verschillende paritaire comités
• Je volgt nauwgezet de sociale wetgeving op en past deze correct toe
• Je staat in voor de opmaak van de sociale documenten
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de groepsverzekeringen
• Je bent de contactpersoon voor onze medewerkers en hun verantwoordelijken, voor al hun vragen mbt hun loon en personeelsdossier

Als payroll operator, ben je bijkomend verantwoordelijk voor volgende zaken :

• Je zorgt maandelijks voor de definitieve controle en berekening van de lonen en het technisch uitvoeren van de betalingen
• Je garandeert de verplichte wettelijke aangiftes aan de Sociale Zekerheid en het Ministerie van Financiën (Dimona, DMFA en updates, ASR, Finprof, Belcotax …)
• Als expert in loonadministratie, adviseer je je collega’s binnen het team

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma met een gedegen ervaring als loonbeheerder
• Je hebt een goede kennis van de sociale en fiscale wetgeving
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans
• Bovendien heb je een goed analytisch vermogen, ben je een problem-solver
• Je werkt graag in een team
• Je communiceert vlot, diplomatisch en bent klantgericht
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, je bent goed georganiseerd en je werkt autonoom
• Je hebt een goede kennis van MS office (Excel, Word, Outlook, Teams); kennis van SAP is een pluspunt

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of minstens 4/5de
• Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo
• Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
• Werkplaats in Brussel (Elsene), dicht bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta. Begin 2024 verhuizen onze kantoren naar het centrum van Brussel, naast Brussel-Centraal.

Quality of Life op de werkvloer:

• Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes), flexibele werkuren en de mogelijkheid tot telewerk
• Een goede work-life balance
• Conciërgerie waar je terecht kan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
• Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
• En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s