Functieomschrijving

Service Desk Administration QHSE – Defensie - Peer – 38h

Functie

Je maakt deel uit van het Service Desk team en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Je staat in voor de permanentie van de Helpdesk tijdens de werkuren;
  • Je verzekert de nodige administratieve ondersteuning;
  • Je behandelt de aanvragen binnen de gestelde termijnen en verzekert de opvolging ervan;
  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken: centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, beheer van agenda's, interne en externe correspondentie, updaten van de intranetpagina en beantwoorden van telefoonoproepen (interne en externe klanten);
  • Je draagt bij aan de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhouding en statistieken, dashboards) en maakt gebruik van de nodige IT-tools om dit te bereiken;
  • Je zorgt voor het opstellen en opvolgen van prijsoffertes;
  • Je staat in voor de bestelling van allerlei materiaal;
  • Tijdens de dagelijkse briefings deel je de aandachtspunten en prioriteiten mee met het team;
  • Je verzekert de kwaliteit van de processen en doet voorstellen voor verbetering;
  • Je rapporteert aan de Contract Manager.

Profiel

  • Je bent tweetalig Frans/Nederlands ;
  • Je beschikt over administratieve vaardigheden;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office;
  • Je hebt een goed relationeel vermogen;
  • Je bent ondernemend en kunt op een autonome manier werken;
  • Je hebt oog voor detail en werkt op een nauwkeurige manier;
  • Je bent vertrouwd met het beheren van plannings;
  • Je bent analytisch ingesteld en hebt zin voor organisatie en vooruitgang;
  • Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij.
  • Je bent een teamplayer - One Team Approach.

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Werkplaats gevestigd in Peer
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met variabele prestaties (Je werkt tussen 7u en 17u).
  • Een specifieke integratie
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerd team
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

  • Online op:do 23 februari 2023
  • Locatie: Peer

Sodexo Belgique

Rue Ravensteinstraat 36
1000 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]