Planification & Administration Coordinator - Brussel - 38u

Functie

Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn :

• Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;
• Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter plaatse en waarborgt daarbij het prioriteits- en calamiteitenbeheer ;
• Je zorgt voor de opvolging van de mailbox ;
• Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en planning van preventieve en correctieve onderhoudstaken ;
• Tijdens dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team ;
• Je woont maandelijks directieoverleg bij en stelt notulen op ;
• Je schrijft inkooporders en volgt prijsoffertes op ;
• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van het openboek, dashboard, NEN-audits, MJOP, SLA-documenten en juridische controles;
• Je stelt maandelijkse rapportages op van planningen en corrigerende en preventieve werkzaamheden ;
• Je centraliseert en valideert de informatie om offertes op te stellen en op te volgen met onderaannemers ;
• Je voert controles uit op actualiteit van informatie ;
• Je zorgt voor de integratie en naleving van procedures en verwachtingen (kwaliteit, milieubeheer, enz.) ;
• Je rapporteert aan de Teamleider Technical Engineer op site.

Profiel

• Je beschikt over een diploma A2 (administratie)
• Je hebt een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie
• Ervaring in een technische sector is een troef
• Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (spreken & schrijven)
• Je hebt verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
• Je hebt gevoel voor details en administratieve nauwkeuring
• Je geest van vooruitgang, teamspirit en service kenmerken jou
• Je analytische geest en gevoel voor organisatie behoren tot je sterke punten
• Je bent flexibele, dynamische en volhardend
• Je beschikt over uitstekende commerciële en relationele vaardigheden en hebt een goede communicatie
• Je bent een problem solver
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel,Word, Outlook,...)
• Je respecteert de ethische code en het beleid inzake duurzame ontwikkeling van Sodexo.

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

• Werkplaats gevestigd in Brussel
• Een specifieke integratie
• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt van maandag tot vrijdag van van 8u00 tot 16u00
• Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.