Functieomschrijving
Planification & Administration Coordinator - Brussel - 38u
Functie
Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn :
- Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;
- Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter plaatse en waarborgt daarbij het prioriteits- en calamiteitenbeheer ;
- Je zorgt voor de opvolging van de mailbox ;
- Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en planning van preventieve en correctieve onderhoudstaken ;
- Tijdens dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team ;
- Je woont maandelijks directieoverleg bij en stelt notulen op ;
- Je schrijft inkooporders en volgt prijsoffertes op ;
- Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van het openboek, dashboard, NEN-audits, MJOP, SLA-documenten en juridische controles;
- Je stelt maandelijkse rapportages op van planningen en corrigerende en preventieve werkzaamheden ;
- Je centraliseert en valideert de informatie om offertes op te stellen en op te volgen met onderaannemers ;
- Je voert controles uit op actualiteit van informatie ;
- Je zorgt voor de integratie en naleving van procedures en verwachtingen (kwaliteit, milieubeheer, enz.) ;
- Je rapporteert aan de Teamleider Technical Engineer op site.
Profiel
- Je beschikt over een diploma A2 (administratie)
- Je hebt een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie
- Ervaring in een technische sector is een troef
- Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (spreken & schrijven)
- Je hebt verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
- Je hebt gevoel voor details en administratieve nauwkeuring
- Je geest van vooruitgang, teamspirit en service kenmerken jou
- Je analytische geest en gevoel voor organisatie behoren tot je sterke punten
- Je bent flexibele, dynamische en volhardend
- Je beschikt over uitstekende commerciële en relationele vaardigheden en hebt een goede communicatie
- Je bent een problem solver
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel,Word, Outlook,...)
- Je respecteert de ethische code en het beleid inzake duurzame ontwikkeling van Sodexo.
Aanbod
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Brussel
- Een specifieke integratie
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt van maandag tot vrijdag van van 8u00 tot 16u00
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Sodexo Belgique
Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België