Functieomschrijving

Planification & Administration Coordinator - Brussel - 38u

Functie

Als Planification & Administration Coordinator, zal je verantwoordelijkheden zijn :

  • Je centraliseert de interventieaanvragen via het FMIS-ticketingsysteem en beheert de aanvragen binnen de termijnen en garandeert de opvolging ervan ;
  • Je stuurt interventieaanvragen en informatiestromen door naar de verschillende ondersteunende diensten ter plaatse en waarborgt daarbij het prioriteits- en calamiteitenbeheer ;
  • Je zorgt voor de opvolging van de mailbox ;
  • Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en planning van preventieve en correctieve onderhoudstaken ;
  • Tijdens dagelijkse briefings deel je aandachtspunten en prioriteiten met het team ;
  • Je woont maandelijks directieoverleg bij en stelt notulen op ;
  • Je schrijft inkooporders en volgt prijsoffertes op ;
  • Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van het openboek, dashboard, NEN-audits, MJOP, SLA-documenten en juridische controles;
  • Je stelt maandelijkse rapportages op van planningen en corrigerende en preventieve werkzaamheden ;
  • Je centraliseert en valideert de informatie om offertes op te stellen en op te volgen met onderaannemers ;
  • Je voert controles uit op actualiteit van informatie ;
  • Je zorgt voor de integratie en naleving van procedures en verwachtingen (kwaliteit, milieubeheer, enz.) ;
  • Je rapporteert aan de Teamleider Technical Engineer op site.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma A2 (administratie)
  • Je hebt een geslaagde ervaring in een gelijkaardige functie
  • Ervaring in een technische sector is een troef
  • Je spreekt zeer goed Frans en Nederlands (spreken & schrijven)
  • Je hebt verantwoordelijkheids gevoel en je kan zelfstandig werken
  • Je hebt gevoel voor details en administratieve nauwkeuring
  • Je geest van vooruitgang, teamspirit en service kenmerken jou
  • Je analytische geest en gevoel voor organisatie behoren tot je sterke punten
  • Je bent flexibele, dynamische en volhardend
  • Je beschikt over uitstekende commerciële en relationele vaardigheden en hebt een goede communicatie
  • Je bent een problem solver
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Excel,Word, Outlook,...)
  • Je respecteert de ethische code en het beleid inzake duurzame ontwikkeling van Sodexo.

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Werkplaats gevestigd in Brussel
  • Een specifieke integratie
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt van maandag tot vrijdag van van 8u00 tot 16u00
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Online op:di 24 januari 2023
  • Locatie: Brussel

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]