Functieomschrijving

Hospitality & Facilities Coordinator –38u

Functie

Als Hospitality & Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

  • Onthaal van de klanten en bezoekers aan de receptie
  • Telefonisch onthaal (informeren, gesprekken doorverbinden enz)
  • Zorgen voor de netheid van de receptie
  • Ondersteuning bieden aan de weknemers en bezoekers
  • Diverse administratieve taken, PO (purchase orders) opmaak, opvolging en documentering
  • Fleet Management : Contactpersoon voor de fleetbeheerder en de medewerkers van de klant
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles: Cleaning, EHS (Environment, health&safety)
  • Beheren van aanvragen via de Helpdesk Tool
  • Uitvoeren van actieplannen en projecten opgezet door het account management binnen de vereiste deadline en budget.
  • On site support van de Sodexo personeelsadministratie
  • Kwaliteitsindicatoren monitoring en proactief uitvoeren van actieplannen.
  • Kwaliteitscontrole van interventies en van de services geleverd door de Sodexo staff en onderaannemers
  • Ondersteuning bij het organiseren/implementeren van Out of Scope projecten in opdracht van de klant, dit binnen de vereiste deadline en budget. Out of Scope projecten zijn o.a. special events, kleine verhuizingen, kleine renovatie- en reparatiewerken
  • Administratieve ondersteuning van de Contract Manager voor locale financiële reporting, regionale financiële reporting en operationele reporting (Scorecard), het facturatieproces en budgetcontrole.
  • Ondersteunen van meetings en special events qua ruimtelijke inrichting, decoratie, catering,...
  • Administratieve ondersteuning van EHS (Environment, Health and Safety): risicoanalyses, organisatie van evacuatieoefeningen, opstellen van evacuatieplannen & procedures, enz.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma management (FM, hotel, marketing, commercieel) en/of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent drietalig NL/FR/EN (zowel gesproken als geschreven).
  • Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint., Teams,..).
  • Je bent zeer klant- en resultaatgericht.
  • Je bent proactief en flexibel
  • Je kan zowel autonoom werken als in ploeg en je hebt organisatietalent.
  • Je communiceert op een vlotte en begrijpelijke manier met de werknemers en je kunt een ploeg motiveren om het beste van zichzelf te geven.
  • Je bent bereidt om opleidingen te volgen teneinde te evolueren in jouw functie

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Werkplaats gevestigd in Watermaal Bosvoorde
  • Een specifieke integratie
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg

  • Online op:di 20 september 2022
  • Locatie: Watermaal Bosvoorde

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]