Functieomschrijving

Bid Support Coordinator

Functie

Als Bid Support Coordinator maak je deel uit van het team dat instaat voor de creatie van commerciële offertes.

Jouw voornaamste taak bestaat erin om de commerciële offertes en andere commerciële supports (met of zonder lastenboek) te coördineren, structureren, uit te werken en in de juiste lay-out te zetten.

Dit in nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijken evenals met de verschillende support departementen (Finance, HR, Marketing, Legal, …).

Tot jouw taken behoren:

  • In nauwe samenwerking met de commerciële verantwoordelijke, heb je als missie om het proces van creatie van een commerciële offerte van A tot Z te verzekeren
  • Je zorgt voor alle nodige supports (elektronisch of op papier) in elke commerciële fase (pre-sales, kandidaturen, verdedigingen, BAFO, enz.)
  • Je coördineert en verzamelt de nodige documenten voor de goede opstelling van jouw dossier en dit in samenwerking met de verschillende departementen en rekening houdend met de deadlines
  • Je controleert de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en de updates van de verwerkte gegevens
  • Je beheert het administratieve gedeelte (attesten, certificaten, verklaringen, enz.) tijdens het proces van aanbestedingen en tenders
  • Na goedkeuring van de commercieel verantwoordelijke, zorg je voor het finaliseren van de offerte rekening houdend met de opgelegde termijn

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelordiploma (Communicatie, Marketing, Handel, enz.)
  • Je bent autonoom, goed georganiseerd, je kan gemakkelijk met deadlines werken
  • Je werkt op een nauwkeurige manier en hebt oog voor detail
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (voornamelijk PowerPoint) en van het tool InDesign
  • Je bent tweetalig Nederlands / Frans (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis Engels
  • Je hebt een zeer goede spelling
  • Je bent flexibel, je kan goed omgaan met stress / tijdsdruk
  • Je bent communicatief en beschikt over het vermogen om oplossingen aan te reiken
  • Je hebt voeling met creativiteit om creatieve “touch” te geven aan een dossier

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op diversiteit, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk & competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een begeleidingstraject om je verwelkoming & integratie te vergemakkelijken bij Sodexo
  • Een organisatie met ruimte voor initiatief en creativiteit
  • Gevestigd in Brussel (Elsene), vlak bij het station Etterbeek en de metrohalte Delta

Quality of Life op de werkvloer:

  • Een aangename werkomgeving (trendy & moderne werkruimtes) met flexibele werkuren en mogelijkheid tot home office
  • Een goede work-life balance
  • Conciërgerie waar je terecht kan voor diverse diensten: droogkuis, strijkdienst, herstellen van schoenen, aankoop geschenken enz.
  • Ruime keuze tussen duurzame gerechten in ons bedrijfsrestaurant
  • En vooral een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s

  • Online op:di 19 oktober 2021
  • Locatie: Elsene

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]