Functieomschrijving

Assistant(e) administratif bilingue (FR/NL) – 30h

Functie

Pour l’un de nos clients du secteur de la Défense, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif bilingue (FR/NL) responsable des tâches suivantes:

  • Vous assurez la permanence du Help Desk pendant les heures de travail ;
  • Vous garantissez le support administratif nécessaire ;
  • Vous gérez les demandes dans les délais impartis et en garantissez le suivi ;
  • Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes et externes, mise à jour de la page intranet et réponse aux appels téléphoniques (clients internes et externes) ;
  • Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne (préparation de factures, comptabilité et statistiques, tableaux de bord) et utilisez les outils informatiques pour y parvenir ;
  • Vous assurez la rédaction et le suivi des offres de prix ;
  • Vous effectuez les commandes de matériel de toute sorte ;
  • Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d’attention et les priorités avec l’équipe ;
  • Vous assurez la qualité des process et faites des propositions d’amélioration ;
  • Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie ;
  • Vous rapportez au Contract Manager.

Profiel

  • Vous êtes bilingue français / néerlandais ;
  • Vous disposez d’aptitudes administratives ;
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office ;
  • Vous possédez de bonnes capacités relationnelles ;
  • Vous êtes entreprenant(e) et savez travailler de manière autonome ;
  • Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative ;
  • Vous êtes habitué(e) à gérer des plannings ;
  • Votre sens du progrès, votre esprit d'équipe, votre esprit de service et votre persévérance vous caractérisent ;
  • Vous êtes un Teamplayer - One Team Approach.

Aanbod

Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

  • Un lieu de travail situé à Elsenborn (plus de 2h de route de Bruxelles) ;
  • Un contrat à durée indéterminée de 30h/semaine du lundi au vendredi ;
  • Une intégration spécifique à l’engagement ;
  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux ;
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée.

  • Online op:wo 17 februari 2021
  • Locatie: Elsenborn

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België

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