Functieomschrijving

Receptionist(e) - 20u

Functie

Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor:

  • Telefonisch onthaal van klanten (informatie geven, gesprek doorschakelen, berichten nemen, …)
  • Beheer van post, verzendingen (koeriers, postdistributie, ...) en ontvangst leveranciers
  • Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen, aankondigen en toegangsbadges opmaken
  • Beheer Office Supplies (bestelling, distributie, stockbeheer, facturatie)
  • Facturen mbt facilitaire diensten coderen en goedkeuren
  • PO’s opmaken voor verschillende departementen
  • Mailings verzorgen
  • Contactpersoon voor requests en klachten ( m.b.t. kleine klusjes, verhuis, cleaning, …)
  • Verzorgen van kleine administratieve taken (bestelbonnen opmaken, boeken van meeting rooms, lamineren, brieven plooien, intranet updaten, …)
  • Communicaties opmaken en mailen (wegenwerken, veranderingen in aanbod facility diensten, …)

Profiel

Wij zoeken iemand die:

  • Perfect Nederlandstalig is, met goede kennis Engels.
  • Dienstverlening op de eerste plaats zet.
  • Discreet kan werken en omgaan met informatie.
  • Autonoom kan werken, zelfvertrouwen uitstraalt en een echte teamplayer is.
  • Verantwoordelijkheid kan opnemen ook wanneer er veel werk is.
  • Een goede presentatie heeft, flexibel en dynamisch is.
  • Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat.
  • Zeer goed kan communiceren.
  • Goed overweg kan met MS office (Word, Excel, Outlook).

Aanbod

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u/week). Je werkt van maandag tot vrijdag tussen 12u00 en 16u00.
  • Werkplaats gevestigd in Mechelen.
  • Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Online op:do 15 oktober 2020
  • Locatie: Mechelen

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]