Event Coördinator - 38u

Functie

Als Event Coordinator regio Brussel ben jij de drijvende kracht achter alle evenementen op onze prestigieuze locatie. Je ondersteunt onze saleswerking, zorgt voor een nauwkeurige backoffice en volgt zelf eventdossiers op. Je houdt het overzicht, denkt mee met de klant en zorgt dat afspraken duidelijk worden doorgegeven aan de teams die het evenement uitvoeren.

Je hebt een gevarieerd takenpakket met volgende verantwoordelijkheden:

• Salesondersteuning en klantencontact
  • Je ontvangt aanvragen en helpt klanten telefonisch en per mail verder
  • Je ondersteunt het salesteam bij het opmaken en opvolgen van offertes
  • Je bespreekt wensen, budgetten en praktische mogelijkheden met klanten
  • Je volgt openstaande aanvragen actief op en signaleert commerciële kansen
• Backoffice en administratie
  • Je houdt klantgegevens, offertes, reservaties en afspraken correct bij
  • Je beheert agenda’s en bewaakt deadlines en beschikbaarheden
  • Je zorgt dat dossiers volledig en actueel zijn
  • Je verzamelt de nodige gegevens voor een correcte facturatie
• Eventmanagement en coördinatie
  • Je volgt eigen eventdossiers op, van de eerste aanvraag tot de afronding
  • Je vertaalt de wensen van de klant naar een duidelijke briefing voor keuken, operations en logistiek
  • Je stemt timing, catering, locatie en praktische afspraken af met de betrokken collega’s
  • Je begeleidt klanten bij locatiebezoeken en voorbereidingsgesprekken
  • Je ondersteunt waar nodig de coördinatie ter plaatse en volgt het evenement nadien op
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

Voor de vacature van Event Coordinator (Brussel) zoeken we iemand met het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Event Management, Hospitality Management, Hotelmanagement, Communicatie of een gelijkaardige richting
• Je hebt relevante ervaring in sales support, hospitality, catering of events
• Je bent commercieel sterk en combineert relatiebeheer met een uitgesproken business mindset
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, financiële analyses, forecasting, offertes en het opvolgen van commerciële resultaten
• Je bent een natuurlijke netwerker en communiceert professioneel met klanten, leveranciers en interne stakeholders
• Je hebt een passie voor hospitality en begrijpt wat nodig is om een uitzonderlijke klant- en gastenervaring te creëren
• Je bent ondernemend, proactief en neemt ownership over jouw dossiers
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van operationele teams binnen de Catering- en Hospitality sector
• Je hebt een professionele uitstraling en voelt je thuis in een representatieve omgeving
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans
• Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’

Taal

• Nederlands: zeer goede beheersing
• Frans: zeer goede beheersing
• Engels: voldoende kennis

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een uitdagende functie met een hoge mate van autonomie, verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen een prestigieuze en dynamische omgeving.
• Een sleutelpositie waarin je klanten, hospitality, events en operations samenbrengt.
• De mogelijkheid om impact te maken door evenementen van concept tot realisatie vorm te geven en voortdurend te streven naar service excellence.
• Een professionele omgeving waar ondernemerschap, innovatie en klantgerichtheid worden gewaardeerd.
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
• Hospitalisatie- en tandzorgverzekering & groeps- en invaliditeitsverzekering.
• Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen.
• Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten / tegemoetkoming transportkosten privé vervoer / fietsvergoeding.
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie waar talent en ambitie gestimuleerd worden.
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen.
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team waar samenwerking, team spirit en passie voor hospitality centraal staan.

Nog meer weten over Sodexo België? Sodexo België | Welkom
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?