HR Assistant

Functie

Als HR Assistant ben jij de administratieve spil binnen onze HR-afdeling, met een focus op payroll en verzekeringen. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning, nauwkeurige opvolging van dossiers, en biedt een uitstekende service aan alle medewerkers en het HR-team.

• Payroll administratie: Algemeen beheer en opvolging van HR-dossiers rond contracten, onboarding en offboarding
• Verzekeringen: Opvolging van invaliditeitsverzekeringen, inclusief dossierbeheer waar je in contact staat met zowel de verzekeraar als onze medewerkers
• Algemene ondersteuning: Flexibel ondersteunen bij grotere projecten en diverse administratieve taken

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
• Tweetalig (Nederlands/Frans) schriftelijk en mondeling, met uitstekende communicatieve vaardigheden
• Ervaren in MS Office en bij voorkeur bekend met SAP, of bereid om het te leren.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt van variërende administratieve taken. Je schakelt hier gemakkelijk tussen veranderende prioriteiten.
• Je bent discreet en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast combineer je empathie met assertiviteit om medewerkers effectief te ondersteunen en duidelijke acties te vragen waar nodig.

Aanbod

It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Bij ons kun je doelgericht werken en jezelf op je eigen manier ontplooien. Concreet houdt dit in :

• Een contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Flexibele home office policy voor een goede work-life balance 
  • Hospitalisatie- & groeps- en invaliditeitsverzekering. Vanaf januari 2025 eveneens een tandzorgverzekering
  • Eindejaarspremie (13^e maand), maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Terugbetaling van openbaar vervoer
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen  
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen 
• Moderne werkruimtes vlak bij het Centraal Station in Brussel en een enthousiaste werksfeer met fijne collega’s 

Meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

Is je interesse gewekt?

Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!

Heb je toch nog enkele vragen vooraleer je solliciteert, neem gerust contact op met onze HR Business Partner: Bo Mijs - bo.mijs@sodexo.com