Description de fonction

FM Facility Assistent – 38u00

Fonction

De FM Facility Assistent helpt waken over de kwaliteit van onze verschillende diensten en geeft ondersteuning voor het beheer van de verschillende diensten bij onze klant. Je staat in voor administratieve en operationele ondersteuning voor de Facility Manager.

Deze missie omvat volgende verantwoordelijkheden:

  • Je werkt voornamelijk aan de receptie om de professionele onthaal van bezoekers en klanten te verzekeren. Dit omvat de verschillende taken van telefonie, postbeheer (post, pakketzendingen, enz....), aanvragen voor vervoermiddelen (zoals taxi's, enz...).
  • Je biedt support aan de FM Manager voor veschillende administratieve taken omtrent de facilitaire diensten, personeelsadministratie en de subcontractors bij onze klant
  • Je behandelt de facility aanvragen via een ticketing systeem binnen de voorgeschreven termijnen en garandeert de kwaliteit en de correcte behandeling van deze aanvragen.
  • Je verzamelt, ontvangt en verzendt post & pakketten (printopdrachten, verkoop- & marketingmateriaal,..), doet de administratie (logboek, leveringsdocumenten, …) om tracking mogelijk te maken en zorgt ervoor dat alle items worden afgeleverd met betrekking tot de service door de klant overeengekomen voorwaarden.
  • Je biedt support voor het opmaken van rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische gegevens, dashboards, opvolging van de voorzieningen) en gebruikt hiervoor informaticatools.
  • Je rapporteert aan de FM Manager

Profil

  • Je beschikt over een diploma A1 - hotelwezen of Facility Management en beschikt over 3 jaren ervaring in een dergelijke positie
  • Je bent vlot 2 talig NL / ENG
  • Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor vooruitgang en bent goed georganiseerd
  • Je bent resultaatgericht en weet hoe je strategieën en het beleid moet controleren en implementeren
  • Je bent klantgericht
  • Je kan autonoom werken
  • Jouw stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van jouw medewerkers
  • Jouw commercieel vermogen en jouw efficiënte communicatie maken deel uit van jouw sterke punten
  • Je hebt een goede kennis van MS Office

Offre

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

  • Een specifieke integratie
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Werkplaats gevestigd in Olen
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een aangename werkomgeving binnen een nieuwe ploeg

  • Publiée le:lun. 20 septembre 2021
  • Lieu: Olen

Sodexo Belgique

Boulevard De La Plaine 15
1050 Bruxelles
Belgique

Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]