Operational Business & Cost Support

La société

Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals.

Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et l'Esprit de Progrès. Le bien-être au travail de nos 3000 collaborateurs (dont 54% de femmes) est l'une de nos priorités !

Fonction

Vous êtes à la recherche d'une fonction dynamique et variée dans laquelle vous apportez votre soutien et contribuez à l'excellence opérationnelle de l'entreprise ? Vous agirez en tant que personne administrative polyvalente et personne-clé pour toutes sortes de questions opérationnelles et favoriserez ainsi le fonctionnement optimal de nos processus.

Alors vous êtes le Operational Business & Cost Support que nous recherchons pour rejoindre notre équipe.

Vos responsabilités comprennent les tâches suivantes :

• Agir en tant que premier point de contact pour les questions administratives et le soutien, en traitant ces questions rapidement et efficacement.
• Préparer et vérifier les factures pour s'assurer que tous les détails sont corrects et conformes aux exigences.
• Assurer le suivi des factures impayées.
• Participez à la collecte, à l'analyse et à la préparation de rapports sur les problèmes rencontrés.
• Assurer la liaison entre les opérations/le terrain et les consultants en restauration pour veiller à ce que tous les processus opérationnels se déroulent sans heurts.
• Activer les clients et les fournisseurs dans nos systèmes afin que le flux de travail ultérieur de nos processus puisse se dérouler de manière optimale.

Profil

• Vous disposez d'un diplôme de bachelier (eg. Office Management) et d'une expérience pertinente (min. 5 ans) dans une fonction similaire.
• Vous êtes bilingue néerlandais/français avec une bonne connaissance de l'anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (un très bon niveau d'Excel) et vous vous familiarisez rapidement avec d'autres applications informatiques.
• Vous avez une approche analytique et critique et vous pouvez interpréter correctement les informations et les traiter rapidement.
• Vous êtes bien organisé(e) et orienté(e) vers les résultats, avec un sens de l'initiative. Vous travaillez de manière indépendante et savez fixer des priorités.
• Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, un bon esprit d'équipe et le sens du service.

Offre

Une fonction passionnante dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.

• Un contrat temps plein à durée indéterminée
• Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
• Un accompagnement dans votre accueil et votre intégration au sein de l’entreprise
• Une organisation qui stimule l’initiative et la créativité
• Un lieu de travail situé à Bruxelles, prés de la gare centrale

La Quality of Life sur le lieu de travail

• Un environnement de travail agréable et moderne, des heures de travail flexibles et une possibilité de faire du home office
• Une équilibre via privé-vie professionelle
• Et surtout, une bonne ambiance de travail avec des chouettes collègues